emadi
everyone makes a difference
emadi ist eine digitale, vorbereitete Umgebung für die Verteilung und den Nachweis der Erledigung von Aufgaben in freien Schulen. Der Einsatz reduziert Aufwand für Orga, schafft Klarheit und stärkt eure Schulgemeinschaft.
Effiziente Abläufe
Der Kern von Zusammenarbeit ist nicht die Organisation drumherum. Deshalb müssen Arbeitsbeiträge mit wenig Aufwand verwaltet werden.
Missverständnisse reduzieren und Rückfragen vorbeugen
Kommunikation findet direkt an den Arbeitsangeboten statt, so geht der Kontext nie verloren. Wichtige Infos können sofort anderen ebenfalls sichtbar gemacht werden.
Unterstützung im Jahresabschluss
Sollstunden, Iststunden und Fehlstunden werden übersichtlich erfasst. Ein Export nach euren Bedürfnissen macht die Abrechnung von nicht geleisteten Stunden so einfach wie möglich.
Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen
Eltern und Lehrkräfte haben so viel um die Ohren, da sollen sie nicht auch noch die Elternmitarbeit ständig im Kopf behalten müssen. Benachrichtigungen minimieren verpasste Termine und zeigen den aktuellen Stand auf.
Individuell wie eure Schule
Uns ist klar, dass nicht nur die Schüler:innen und Familien verschieden sind, sondern auch die Strukturen in Schulen und Gemeinschaften. Deshalb ist Flexibilität einer unserer Kernwerte und wir richten emadi zu Beginn so ein, dass es zu euren bisherigen Abläufen passt und diese weiter optimiert.
Umfangreiche Einstellungen
Wir versuchen in emadi so viele Aspekte wie möglich konfigurierbar zu gestalten. Sollen Aufgaben automatisch bestätigt werden? Dürfen Eltern selbst Aufgaben vorschlagen? Welche Pflichtfelder braucht eine Aufgabe? Welche Rollen gibt es in eurer Gemeinschaft?
Visuelle Anpassungen
Farben, Logo, Seitenaufbau, Bezeichnungen sind einstellbar. Bei euch heißt Elternmitarbeit EMA? Oder doch eher Elternarbeit EA?
Konstruktiv mit besonderen Situationen umgehen
Andere Systeme konzentrieren sich auf die Standardabläufe bezüglich Elternmitarbeit. Was ist dann aber mit Sonderfällen? Diese müssen immer noch irgendwie außerhalb geklärt und in den bestehenden Prozess gezwungen werden. Auch Besonderheiten können in unserem flexiblen System effizient bearbeitet werden.
Zugehörigkeit und Dankbarkeit als Schlüssel zu Beteiligung
Sich zugehörig fühlen und gewürdigt werden, motiviert zuverlässig Verantwortung zu übernehmen. emadi unterstützt das Gemeinschaftsgefühl und fördert die Vermittlung von Dankbarkeit für jeden Beitrag.
Textvorlagen für Buchungsbestätigungen und Erinnerungen
Stell dir vor, du hast eine Aufgabe gebucht und in der Bestätigung steht, wie du mit deinem Beitrag gemeinsam mit anderen den Alltag der Kinder verbesserst oder die Schulgemeinschaft stärkst. Unsere Vorlagen stellen die Bedeutung der gebuchten Aufgabe für die Gemeinschaft in den Vordergrund.
Abgeschlossene Aufgabe bedeutet Anerkennung
Oft kommt im stressigen Alltag die Dankbarkeit zu kurz. emadi fördert in den Abläufen, Dankbarkeit auszudrücken. Nach Abschluss einer Aufgabe können Verantwortliche aufgefordert werden allen Helfern eine kurze Nachricht zu schicken: mit dem Foto des vollen Buffets oder einfach einem Danke.
Mit Bekannten gemeinsam eine Aufgabe buchen
Die Zusammenarbeit mit anderen an einer Aufgabe wird in den Fokus gerückt. Eltern wie auch Verantwortliche können bekannte Familien zur gemeinsamen Erledigung einladen. Diese müssen die Einladung nur bestätigen.
Verfügbar zum Schuljahr 27/28
pro Monat pro Schüler
Individualisierungen für die reibungslose Integration in eure Abläufe
emadi ist für...
Montessori & freie Schulen
- keine Ressourcen für die Organisation
- der Jahresabschluss frisst Tage
- wichtige Aufgaben bleiben unbesetzt
- Nachrichten-Chaos & endlose Ansprechpartnersuche
- fehlende Arbeitsnachweise
Vereine
- verlorene Zeit für die Orga von Mithilfe
- unübersichtliche Aufgabenlisten
- Diskussionen über nicht geleistete Stunden
- mangelnde Motivation bei einem Teil der Mitglieder
- technische Hürden bei der Digitalisierung
Gemeinschaftliches Leben & Wohnen
- niemand übernimmt wichtige Aufgaben
- Gefühl der unfairen Verteilung
- wenig Transparenz: wer macht was und wann
- viele Kommunikationswege & doppelte Absprachen
- Systeme transportieren kein Gemeinschaftsgefühl
Zusammenarbeit effizient und wertschätzend organisiert
Zugänge einfach anlegen
Datenimport, Selbstregistrierung für Mitarbeiter und weitere Familienangehörige.
Sollstunden flexibel verwalten
Stundengruppen definieren, Import, Standardwerte, Regeln und Ausnahmen.
Aufgaben einfach erstellt
Mit Vorlagen, gruppierten Aufgaben mit gleichen Merkmalen und Einbezug der Eltern.
Passende Aufgaben finden
Filter zeigen für Eltern die Aufgaben, die zu ihren Bedürfnissen passen ohne lange Zeit mit der gesamten Liste verbringen zu müssen.
Alles erledigt
Automatische Erinnerungen an offene Plätze, Steigerung des Engagements durch Wertschätzung, Erinnerungen an anstehende Buchungen damit nichts mehr durch die Lappen geht.
Kommunikation im Kontext
Anfragen zu Aufgaben und Buchungen sind immer an Ort und Stelle und können so ohne Rückfragen beantwortet werden.
Alles auf Anfang
Mehr oder weniger Helfer benötigt? Die Uhrzeit hat sich geändert oder die Anforderungen? Kein Problem. Alle werden automatisch informiert und müssen die Buchung auf Wunsch neu bestätigen.
Übersicht auf allen Seiten
Transparenz von offenen Stunden, flexible Erinnerungen und klarer Status für alle Beteiligten.
Schneller Jahresabschluss
Stundennachweise, Auslastungen und Jahresübersichten lassen sich direkt exportieren. Alle benötigten Daten stehen strukturiert bereit, ohne zusätzliche Nacharbeit.
Allen Eltern die Teilnahme ermöglichen
emadi unterstützt Deutsch und Englisch; weitere Sprachen folgen. So können alle Eltern mitmachen – unabhängig von Sprachkenntnissen oder Medienkompetenz. Computer, Tablet oder Smartphone reichen. Eine intuitive Oberfläche bildet bestehende Abläufe ab.
Das ist unsere Vision
“Eine gute Schulgemeinschaft trägt wesentlich zum Wohl unserer Kinder
bei. Montessori-Schulen binden deshalb die Eltern fest in die Schulfamilie mit ein. Damit sich
das weniger wie Eltern-„Arbeit" anfühlt, sondern zu
einem echten Miteinander wird, entwickeln wir emadi:
Denn
warum sollte die Verwaltung von Aufgaben heutzutage noch Nerven kosten?”
Aron Strack
“Ich möchte mit emadi Zusammenarbeit effizient organisieren. Digitalisierung ist dafür eine großartige Hilfe. Die Menschlichkeit soll aber dabei nicht verloren gehen und ganz besonders wichtig ist mir, dass das System flexibel wird und möglichst viele Funktionen anpassbar bleiben.”
Yvonne Berl
“Als Eltern von Montessorischüler:innen wissen wir, dass der Kern einer Schule das Begleiten von Lernen ist. Unklarheiten und Besonderheiten in den Abläufen sollen konstruktiv lösbar sein. Effizienz, Konstruktivität und Flexibilität sind darum die Kernwerte unserer Plattform.”
Alexander Berl
Euer Schuljahr mit emadi
Mitarbeit von der Vorbereitung bis zum Jahresabschluss — alles an einem Ort.
Effizient vorbereiten
Nutzerkonten, Sollstunden, Berechtigungen und Verwaltungszugänge werden automatisiert angelegt oder aus bestehenden Systemen importiert.
Aufgaben schnell formulieren
Vorlagen nutzen, Aufgaben kopieren, Aufgabengruppen erstellen ohne Daten doppelt eingeben zu müssen
Zuverlässig erledigen
Buchungsanfragen, Bestätigungen, Erinnerungen, Rückfragen, Änderungen, Arbeitsnachweise - bleiben zusammen
Einfach abrechnen
Automatische Erinnerungen an Eltern, Übersicht über fehlende Bestätigungen und Fehlstunden zum Jahresabschluss exportieren
Wir sind da
für eure Fragen und Wünsche
Was nervt euch am meisten?
Was möchtet ihr unbedingt gelöst bekommen?
Ihr wollt uns besser kennenlernen?
Gerne gehen wir auf eure Fragen ein. Schreibt uns unter info@emadi.eu
Für Updates anmelden
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- an frühen Tests teilnehmen und Wünsche anmelden
- Informationen zum geplanten Start
- Einblicke in neue Funktionen
